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フレックスジャパン株式会社（以下､「当社」という）は、メンズドレスシャツ、レディスシャツ、カジュアルシャツ、ジャッツ等の企画・製造・販売業務を行う特性から､個人情報を取扱う機会が増大しております｡当社おいては､『個人情報の保護』の重要性を切に感じており､個人情報を保護することは社会的責務であると考えます。
当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、「JIS Q15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

個人情報の取扱いについて

フレックスジャパン株式会社
代表取締役社長 矢島隆生
個人情報保護管理者　総務部責任者　宮下靖
制定：2014年1月1日
最終改定：2021年4月1日

1. 個人情報の利用目的

• 当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
  • 顧客情報
    【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
  • 会員情報
    【利用目的】会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、及び連絡のため。
  • 講演会、展示会参加者及び講師の個人情報
    【利用目的（参加者）】展示会等の開催に係る連絡、出欠確認のため。
  • 従業者等の情報
    【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
  • 応募者情報
    【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
  • お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
    【利用目的】問い合わせ対応のため。
    お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

2. 個人情報の開示等の請求について

• 当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
  • 当社の正式名称：
    フレックスジャパン株式会社
  • 個人情報保護管理者：
    総務部責任者 宮下 靖
  • 保有個人データ等の利用目的：
    場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書フォームをご確認ください。
  • 個人情報の第三者提供：
    取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
  • 個人情報の取扱いの委託：
    取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  • 開示等のご請求先：
    個人情報保護管理者 総務部責任者 宮下靖
    〒387-8601 長野県千曲市大字屋代２４５１
    TEL：026-261-3000 FAX026-272-5930
    受付時間／平日9時～17時（土曜日・日曜日及びその他休日を除く）
    電子メール：info@flexjapan.co.jp
  • 開示等請求方法：
    「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

    ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

    ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類

    ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

    開示等請求書フォーム
  • 手数料：
    利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円（税込）を申し受けます。
  • 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
  • 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは開示等請求書フォームをご確認ください。

    a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

    b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

    c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

    d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

    e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

    g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    h.法令に違反することとなる場合

    i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。